Hoe sluit ik een bedrijfsabonnement af bij een autodeelsysteem?
Wat als je deelmobiliteit wil aanbieden aan je werknemers voor hun werkverplaatsingen?
Hoe werkt het?
Je neemt een abonnement bij één of meerdere autodeelaanbieders. Werknemers gebruiken voor werkverplaatsingen een deelwagen naar keuze, eventueel gecombineerd met openbaar vervoer of een ander vervoermiddel, bijvoorbeeld via een Mobility-as-a-Service app zoals Olympus.
Het bedrijfsabonnement kan vallen binnen het mobiliteitsbudget.
Welk voordeel levert het op?
Door gebruik te maken van een bedrijfsabonnement bij één of meerdere autodeelaanbieders optimaliseer je de mobiliteit binnen je organisatie. Je hoeft als bedrijf zelf geen vloot meer te bezitten of te leasen om mobiliteit aan te bieden aan je werknemers. Bovendien kunnen werknemers steeds het dichtstbijzijnde deelvoertuig gebruiken, zowel in de nabijheid van de woonst of bedrijf.
Als werkgever krijg je een duidelijk overzicht van alle uitgaven waardoor je niet meer hoeft te werken met terugbetalingen van onkosten via de loonbrief. Door deelmobiliteit te gebruiken via zogenaamde Mobility-as-a-Service apps kan je ook andere modi zoals bv. openbaar vervoer combineren in één systeem. Minder adminstratie, meer mobiliteit dus!
Wat zijn de financiële en fiscale gevolgen?
De kostprijs is afhankelijk van de tijd, het aantal kilometer en soms het verbruik. Daarnaast is er bij bepaalde systemen ook een instap- en/of abonnementskost. Voor de specifieke tarieven voor bedrijven verwijzen we graag door naar het aanbod van de verschillende aanbieders. Binnen dit bedrijfsabonnement kunnen werknemers ook een privéaccount aanmaken voor gebruik binnen de vrije tijd. Dit wordt dan vanzelfsprekend rechtstreeks doorgefactureerd naar de werknemer. De werknemer betaalt geen VAA op eventuele vaste kosten, zoals een abonnement.
En wat met de aftrekbaarheid van de BTW?
- Binnen het mobiliteitsbudget is de BTW volledig aftrekbaar.
- Buiten het mobiliteitsbudget is de situatie iets complexer. In geval van een bedrijfsabonnement bij een autodeelaanbieder geldt het volgende:
Aftrekbaarheid autokosten: 50 tot 100% via de formule: 120% - (0,5% x coëfficiënt x # gr CO2). De aftrekbeperking geldt ook indien uitsluitend professioneel gebruik.
Aangezien het privégebruik rechtstreeks gefactureerd wordt aan de werknemer, vervalt hier het VAA. Voor de vaste kosten zoals een maandelijks abonnement moet je in principe een verklaring op eer opstellen voor het privégebruik. In de praktijk gebeurt dat niet vaak omdat het gaat over beperkte bedragen.
Hoe start ik ermee?
Heel wat spelers bieden vandaag een bedrijfsabonnement aan:
Na het afsluiten van een overeenkomst kan je snel aan de slag!
Vragen? Contacteer ons!
Stuur een mail